Όροι κράτησης

ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ OUTDOORS TRAINING ΙΚΕ

ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΚΡΑΤΗΣΗΣ ΚΑΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΕ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ ΥΠΑΙΘΡΙΩΝ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΑΝΑΨΥΧΗΣ ΣΤΗΝ ΕΛΛΑΔΑ ΚΑΙ ΤΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟ

1. Γενικά

Οι δραστηριότητες της «OUTDOORS TRAINING IKE» και διακριτικό τίτλο «Trekking Hellas Όμιλος Επιχειρήσεων», εφεξής η "Εταιρία" παρέχονται κάτω από το εμπορικό σήμα Trekking Hellas και είναι ανοιχτές για όλους.

Οποιοσδήποτε μπορεί να πάρει μέρος σε αυτές με μόνη προϋπόθεση την ψυχική και σωματική υγεία, τη διάθεση για συνεργασία με τους άλλους συμμετέχοντες και την τήρηση των οδηγιών και εντολών των στελεχών της «Εταιρίας».

Παρά την τήρηση αυστηρών κανόνων ασφαλείας, τη χρήση του αρτιότερου εξοπλισμού και την επιλογή των ασφαλέστερων διαδρομών, οι δραστηριότητες στη φύση περιέχουν τον κίνδυνο ατυχήματος ή και θανάτου και η συμμετοχή σε αυτές προϋποθέτει την επίγνωση και αποδοχή του κινδύνου αυτού.

Η «Εταιρία» έχει την υποχρέωση να παρέχει άρτιο και ασφαλή εξοπλισμό, άρτια οργάνωση της δραστηριότητας/ταξιδιού, έμπειρους και εκπαιδευμένους συνοδούς-οδηγούς- εκπαιδευτές που τηρούν τους κανόνες ασφαλείας τους οποίους έχει ορίσει η «Εταιρία» και η ευθύνη της περιορίζεται μόνο σε αυτά.

Η «Εταιρία» διοργανώνει μεμονωμένες δραστηριότητες, μονοήμερα και πολυήμερα προγράμματα στην Ελλάδα και το εξωτερικό, είτε καθ’ ολοκλήρου κατ’ ιδίαν είτε σε συνεργασία με άλλα τουριστικά γραφεία, παρόχους τουριστικών ή/και μεταφορικών υπηρεσιών και άλλων υπηρεσιών.

Οι Όροι Συμμετοχής που ακολουθούν, είναι σύμφωνοι με το Προεδρικό Διάταγμα 7/2018 «Εναρμόνιση νομοθεσίας με οδηγία (ΕΕ) 2015/2302 και τους συνδεδεμένους ταξιδιωτικούς διακανονισμούς (ΕΕ L326/11.12.2015)» (Α' 12) και αποτελούν αναπόσπαστα μέρη της σύμβασης, μαζί με το αναλυτικό πρόγραμμα που αφορά το οποιοδήποτε πρόγραμμα. Για τη συμμετοχή σε οποιοδήποτε πρόγραμμα θεωρείτε δεδομένη, η προσεκτική μελέτη του αναλυτικού προγράμματος και η ανεπιφύλακτη αποδοχή των παρακάτω Όρων:

 

2. Κρατήσεις-προκαταβολές-ακυρώσεις:

Για να είναι έγκυρη οποιαδήποτε κράτηση, πρέπει να συμπληρωθεί η σχετική δήλωση συμμετοχής και να συνοδεύεται από προκαταβολή ή εξόφληση της τιμής συμμετοχής, όπως ορίζεται στο εκάστοτε αναλυτικό πρόγραμμα. Η καταβολή της προκαταβολής ή της εξόφλησης, είτε με κατάθεση στον τραπεζικό λογαριασμό της «Εταιρίας»  

Τράπεζα: ALPHA BANK

Αρ. Λογαριασμού: 796002002013550

IBAN: GR1001407960796002002013550

SWIFT CODE: CRBAGRAA

είτε με πιστωτική κάρτα (στο γραφείο ή online),

αυτόματα συνεπάγεται ότι ο καταθέτης είναι πλήρως ενημερωμένος και αποδέχεται και το αναλυτικό πρόγραμμα και τους γενικούς όρους κράτησης και συμμετοχής.

Σε περίπτωση ακύρωσης, για οποιοδήποτε λόγο, η επικοινωνία πρέπει να είναι γραπτή και ισχύουν τα εξής:

 

Α) Ημερήσιες Δραστηριότητες:

• περισσότερες από 16 ημέρες πριν από τη δραστηριότητα, η Εταιρεία επιστρέφει ολόκληρο το ποσό
• μεταξύ 6 και 15 ημερών πριν από τη δραστηριότητα η Εταιρεία διατηρεί το 15% του καταβληθέντος ποσού
• μεταξύ 3 και 5 ημερών πριν από τη δραστηριότητα η Εταιρεία επιστρέφει το 50% του καταβληθέντος ποσού
• μεταξύ 0 και 2 ημερών πριν από τη δραστηριότητα η Εταιρεία διατηρεί ολόκληρο το καταβληθέν ποσό
• Σε περίπτωση μεγάλων ομάδων ενδέχεται να ισχύουν διαφορετικοί όροι που θα αναφέρονται σαφώς στη σύμβαση.

 

Β) Πολυήμερες Εκδρομές στην Ελλάδα:

• Ακύρωση έως και 45 ημέρες πριν από την εκδρομή: η Εταιρεία θα επιστρέψει το καταβληθέν ποσό, μείον το 50% της προκαταβολής για την κάλυψη των εξόδων διαχείρισης και ακύρωσης των ξενοδοχείων ή άλλων υπηρεσιών.
• Ακύρωση 45-30 ημέρες πριν την εκδρομή: η Εταιρεία διατηρεί το 100% της προκαταβολής
• Ακύρωση 29-15 ημέρες πριν την εκδρομή: η Εταιρεία διατηρεί το 30% του καταβληθέντος ποσού
• Ακύρωση 14-7 ημέρες πριν την εκδρομή: η Εταιρεία διατηρεί το 50% του καταβληθέντος ποσού
• Ακύρωση 6-0 ημέρες πριν την εκδρομή: η Εταιρεία διατηρεί ολόκληρο το καταβληθέν ποσό.
• Σε περίπτωση μη εμφάνισης του πελάτη, η Εταιρεία διατηρεί το δικαίωμα να κρατήσει ολόκληρο το καταβληθέν ποσό.

Εάν ακυρώσετε, πρέπει να πληρώσετε τυχόν ασφάλιστρα και χρεώσεις τροποποίησης που προέκυψαν πριν από την ακύρωση, καθώς και τυχόν προκαταβολές που καταβλήθηκαν για τυχόν προκρατημένα αντικείμενα ή υπηρεσίες.

Εξαίρεση: Ακύρωση ορισμένων κρατήσεων μεταφοράς, συνήθως προγραμματισμένων αεροπορικών και ακτοπλοϊκών εισιτηρίων, μπορεί να οδηγήσει σε χρεώσεις ακύρωσης έως και 100% ανεξάρτητα από την περίοδο ειδοποίησης που μας δίνεται. Διατηρούμε το δικαίωμα να μετακυλήσουμε αυτές τις χρεώσεις που θα ισχύουν για το κομμάτι της μεταφοράς των διακοπών σας και οι χρεώσεις ακύρωσης με τους παραπάνω όρους θα ισχύουν για τα άλλα στοιχεία των διακοπών σας (π.χ. διαμονή, δραστηριότητες, τυχόν πρόσθετες υπηρεσίες).

 

Γ) Καλοκαιρινά Παιδικά Προγράμματα (Κατασκηνώσεις και Camps) στην Ελλάδα

• Επιστροφή χρημάτων έως 30 ημέρες πριν την έναρξη του προγράμματος
• Ακύρωση από 29 έως 20 ημέρες πριν την έναρξη του προγράμματος: παρακράτηση του 30% του συνολικού ποσού συμμετοχής
• Ακύρωση από 19 έως 15 ημέρες πριν από την έναρξη του προγράμματος: παρακράτηση του 50% του συνολικού ποσού συμμετοχής.
• Ακύρωση 14-0 ημέρες πριν την έναρξη του προγράμματος: παρακράτηση όλου του ποσού συμμετοχής
• Μη εμφάνιση στο πρόγραμμα: παρακράτηση όλου του ποσού συμμετοχής.

Σημείωση: Αν κάποιο παιδί αποχωρήσει για προσωπικούς λόγους από το πρόγραμμα, ισχύει ο παραπάνω όρος και δεν επιστρέφεται το ποσό συμμετοχής ή μέρος αυτού.

 

Δ) Πολυήμερα ταξίδια στο εξωτερικό

• ‘Έως και 65 ημέρες πριν από την αναχώρηση: 150€ κατ’ άτομο, για διαχειριστικά έξοδα.
• Από 64 έως και 35 ημέρες πριν από την αναχώρηση: 20% της συνολικής αξίας του ταξιδιού.
• Από 34 έως και 20 ημέρες πριν από την αναχώρηση: 70% της συνολικής αξίας του ταξιδιού.
• Από 19 ημέρες πριν την αναχώρηση μέχρι και την αναχώρηση (non show): 100% της συνολικής αξίας του ταξιδιού.

Είναι πιθανό να ισχύουν διαφορετικοί όροι ακυρώσεων, ανάλογα με τη χώρα προορισμού, την περίοδο του ταξιδιού  και την πολιτική ακυρώσεων τρίτων. Σε αυτές τις περιπτώσεις, οι ισχύοντες όροι αναφέρονται στο αναλυτικό πρόγραμμα κάθε ταξιδιού και υπερισχύουν των αναγραφόμενων όρων του παρόντος.

3. Συμμετοχή ομάδων

Στην περίπτωση εγγραφής περισσοτέρων ατόμων ή και ομάδων σε ένα πρόγραμμα, ο εκπρόσωπος της ομάδας αναλαμβάνει υποχρέωση και φέρει ευθύνη για: 

α) να συμπληρώσουν όλοι  τη δήλωση συμμετοχής

β) να ενημερωθούν όλοι για το αναλυτικό πρόγραμμα (τόπος/χρόνος συνάντησης, δυσκολίες, τι πρέπει να έχουν μαζί, ιδιαιτερότητες προγράμματος κ.ά.) καθώς και για τους όρους συμμετοχής.

 

4. Τιμές - επιβαρύνσεις

Το κόστος κάθε προγράμματος και τι περιλαμβάνεται και τι όχι σε αυτό, αναφέρονται στο αναλυτικό πρόγραμμα αυτού.

5. Υποχρεώσεις συμμετεχόντων

Είναι απαραίτητη η συμμόρφωση των συμμετεχόντων στο πρόγραμμα και στις υποδείξεις του συνοδού ή/και ξεναγού, η έγκαιρη προσέλευσή τους στα σημεία και ώρες συνάντησης και η κατάλληλη κοινωνική συμπεριφορά απέναντι στους υπόλοιπους συμμετέχοντες. Η «Εταιρία» δεν φέρει καμία απολύτως ευθύνη και ο συμμετέχων δεν μπορεί να απαιτήσει αποζημίωση, για τη μη παροχή υπηρεσίας η οποία οφείλεται σε μη συμμόρφωση στις οδηγίες του οδηγού/ξεναγού, καθυστέρηση άφιξής στο δεδομένο σημείο συνάντησης ή σε ανάρμοστη συμπεριφορά. Οι συμμετέχοντες είναι εξ’ ολοκλήρου υπεύθυνοι για τις πράξεις των ανήλικων παιδιών που συνοδεύουν και οφείλουν να τα εποπτεύουν ανελλιπώς καθ’ όλη τη διάρκεια του προγράμματος. Σε περίπτωση αδυναμίας συμμετοχής, λόγω καραντίνας ή νοσηλείας ή για οποιοδήποτε περαιτέρω προληπτικό λόγο δημόσιας υγείας είτε της χώρας προορισμού είτε οποιασδήποτε ενδιάμεσης χώρας, η «Εταιρία» δεν φέρει καμία απολύτως ευθύνη έναντι του συμμετέχοντα για τη μη παροχή μέρους ή του συνόλου των συμφωνηθέντων υπηρεσιών, μη έχοντας υποχρέωση για οποιουδήποτε είδους αποζημίωση ή αντικατάσταση της μη παραχθείσας υπηρεσίας σε μεταγενέστερο χρόνο.

6. Καταλύματα/Ακτοπλοϊκές και Αεροπορικές μεταφορές/Αποσκευές

Όσον αφορά τα καταλύματα και το είδος δωματίων, η κατηγοριοποίηση ποικίλει από χώρα σε χώρα και ενίοτε και εντός Ελλάδας. Το ίδιο ισχύει και για τις ώρες check-in και check-out. Η υποχρέωση της εταιρίας περιορίζεται μόνο στη μεταφορά των πληροφοριών του καταλύματος.

Όσον αφορά τις Ακτοπλοϊκές και Αεροπορικές μεταφορές, η υποχρέωση της εταιρίας περιορίζεται στη μεταφορά των όρων χρήσης του παρόχου.

Η «Εταιρία» έχει την υποχρέωση να αναφέρει στο Αναλυτικό Πρόγραμμα, οδηγίες και ενδεχόμενους περιορισμούς που αφορούν τις αποσκευές.

Οι εκάστοτε μεταφορές/αποθηκεύσεις των αποσκευών γίνονται με αποκλειστική επίβλεψη και ευθύνη των κατόχων τους και η «Εταιρία» δεν φέρει καμία ευθύνη για απώλεια/φθορά αποσκευών.

 

7. Ταξιδιωτικά Έγγραφα, Υγειονομικές Απαιτήσεις

Η «Εταιρία» οφείλει να ενημερώνει τους συμμετέχοντες για τις επίσημες πηγές πληροφόρησης όσον αφορά τα απαραίτητα για τη συμμετοχή ταξιδιωτικά έγγραφα και τις απαραίτητες υγειονομικές απαιτήσεις και οδηγίες.

Η «Εταιρία» ενδέχεται κατ’ εξαίρεση να αναλάβει τη διεκπεραίωση έκδοσης/ανανέωσης visa. Την αποκλειστική ευθύνη για την έγκαιρη αποστολή των απαραίτητων έγκυρων δικαιολογητικών έχει ο συμμετέχων.

Η «Εταιρία» ενδέχεται να αποκλείσει τη συμμετοχή ατόμου εφόσον συντρέχουν λόγοι ιατρικού ιστορικού το οποίο κρίνει ότι θέτει σε κίνδυνο την ασφάλεια του συμμετέχοντα ή των υπολοίπων συμμετεχόντων ή την ομαλή διεξαγωγή του προγράμματος.

 

8. Συμμετοχή ανηλίκων

Η εταιρία οφείλει να ενημερώνει τους γονείς/νόμιμους κηδεμόνες για τα ζητούμενα απαραίτητα έγγραφα που αφορούν τη συμμετοχή ανηλίκων σε προγράμματα. Ενδεικτικά αλλά όχι αποκλειστικά αναφέρουμε τα παρακάτω:

• Σε πρόγραμμα στην Ελλάδα στο οποίο το ανήλικο παιδί συμμετέχει χωρίς την παρουσία των γονέων/νόμιμων κηδεμόνων, είναι απαραίτητη η συμπλήρωση της Φόρμας Συναίνεσης εκ μέρους και των δύο γονέων/νόμιμων
• Σε πρόγραμμα στην Ελλάδα στο οποίο το ανήλικο παιδί συμμετέχει συνοδεία γονέα ή νόμιμου κηδεμόνα, είναι απαραίτητη η συμπλήρωση Φόρμας Συμμετοχής του παιδιού από τον γονέα/νόμιμο κηδεμόνα (αρκεί ένας από τους γονείς/νόμιμους κηδεμόνες).
• Σε πρόγραμμα στο εξωτερικό στο οποίο το ανήλικο παιδί συμμετέχει χωρίς την παρουσία των γονέων/νόμιμων κηδεμόνων, είναι απαραίτητη η συμπλήρωση της Φόρμας Συναίνεσης εκ μέρους και των δύο γονέων/νόμιμων κηδεμόνων. Η Φόρμα θα πρέπει να είναι στα Αγγλικά και να φέρει γνήσιο υπογραφών και των δύο.
• Σε πρόγραμμα στο εξωτερικό στο οποίο το ανήλικο παιδί συμμετέχει συνοδεία γονέα ή νόμιμου κηδεμόνα, είναι απαραίτητη η συμπλήρωση Φόρμας Συμμετοχής του παιδιού από τον γονέα/νόμιμο κηδεμόνα και έγγραφο σύμφωνης γνώμης στα Αγγλικά με επικυρωμένο γνήσιο υπογραφής από τον έτερο γονέα/νόμιμο κηδεμόνα ο οποίος δεν παρευρίσκεται στο ταξίδι.

Σημειώνεται ότι για τα ταξίδια στο εξωτερικό, η «Εταιρία» δεν φέρει καμία ευθύνη, αν παρά την προσκόμιση των ανωτέρω/ζητούμενων εγγράφων, οι Αστυνομικές Αρχές ή ο Αερομεταφορέας δεν δεχθούν την είσοδο του ανήλικου.

 

9. Αλλαγή προγράμματος από την «Εταιρία»

Η «Εταιρία» διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιήσει ή να ματαιώσει το  πρόγραμμα πριν από την έναρξή του για λόγους ασφάλειας ή ανώτερης βίας (π.χ. φυσικές καταστροφές, ακατάλληλες καιρικές συνθήκες, απεργίες, χαμηλό επίπεδο συμμετεχόντων, άλλα απρόοπτα κλπ).

Σε περίπτωση ματαίωσης από την εταιρία επιστρέφεται ολόκληρο το ποσό που έχει καταβληθεί και οι συμμετέχοντες δεν μπορούν να ζητήσουν άλλη αποζημίωση.

Σε περίπτωση τροποποίησης, η «Εταιρία» προτείνει ένα εναλλακτικό πρόγραμμα. Οι συμμετέχοντες πρέπει, το αργότερο 7 ημέρες πριν την αναχώρηση, να αποδεχθούν την αλλαγή ή να ακυρώσουν τη συμμετοχή τους, λαμβάνοντας πίσω όσα χρήματα έχουν καταβάλλει, χωρίς καμία άλλη απαίτηση.

Σε περίπτωση ματαίωσης ταξιδιού στο εξωτερικό εκ μέρους της «Εταιρίας», , ακολουθούνται οι εξής προθεσμίες ενημέρωσης του ταξιδιώτη:

• 7 ημέρες πριν την ημερομηνία αναχώρησης, όταν το ταξίδι διαρκεί μεταξύ δύο και έξι ημερών,
• 20 ημέρες πριν την ημερομηνία αναχώρησης, όταν το ταξίδι διαρκεί πάνω από 6 ημέρες,
• 48 ώρες πριν από την ημερομηνία αναχώρησης, όταν το ταξίδι διαρκεί λιγότερο από δύο ημέρες.

Και εδώ, οι παραπάνω προθεσμίες δεν ισχύουν σε περιπτώσεις ταξιδιωτικών οδηγιών, φυσικών καταστροφών, έκτακτων πολιτικών αναταραχών, πολεμικών συγκρούσεων ή άλλων έκτακτων λόγων ανωτέρας βίας.

 

10. Αλλαγή προγράμματος από τους συνοδούς-οδηγούς

Οι συνοδοί-οδηγοί-εκπαιδευτές της «Εταιρίας» έχουν υποχρέωση να πραγματοποιούν τα προγράμματα σύμφωνα με τους κανόνες της κάθε δραστηριότητας και τους όρους ασφαλείας.

Γι αυτό οι συνοδοί-οδηγοί-εκπαιδευτές της «Εταιρίας» έχουν την απόλυτη διακριτική ευχέρεια να τροποποιήσουν ένα πρόγραμμα ακόμα και αν βρίσκεται σε εξέλιξη και να εφαρμόσουν ένα εναλλακτικό πρόγραμμα, αν αυτό επιβάλλεται για λόγους ασφαλείας ή εύρυθμης εκτέλεσης της δραστηριότητας/του προγράμματος. Τα τυχόν επιπλέον έξοδα, επιβαρύνουν τους συμμετέχοντες και τυχόν αποχώρηση λόγω μη αποδοχής του εναλλακτικού προγράμματος δεν δημιουργούν λόγο αποζημίωσης για μη παραχθείσες υπηρεσίες. Ακόμη, οι συνοδοί-οδηγοί -εκπαιδευτές της «Εταιρίας» , έχουν το δικαίωμα να μην επιτρέψουν σε κάποιον από τους συμμετέχοντες να πάρει μέρος σε ένα τμήμα ή σε ολόκληρο το πρόγραμμα, εάν με τη συμπεριφορά του θέτει σε κίνδυνο τον εαυτό του, την ομάδα, ή αν δεν τηρεί τους κανόνες και τις οδηγίες που του έχουν υπεδείχθη για την ορθή εκτέλεση του προγράμματος, χωρίς αυτό να δημιουργεί αιτία αποζημίωσης.

 

11. Αλλαγή προγράμματος από τους συμμετέχοντες

Κάθε αλλαγή (πχ αριθμός συμμετεχόντων κλπ) θεωρείται ακύρωση και αντιμετωπίζεται με τους όρους της παραγράφου 2.

 

12. Ασφάλιση Ατυχήματος

Η «Εταιρία» διατηρεί έγκυρο ασφαλιστήριο συμβόλαιο αστικής επαγγελματικής ευθύνης.

Συνίσταται στους συμμετέχοντες ημερήσιας δραστηριότητας και πολυήμερων προγραμμάτων στην Ελλάδα και στο εξωτερικό, να προβούν στη σύναψη επιπλέον ασφάλειας ατυχήματος. Οι συμμετέχοντες μπορούν να ζητήσουν περισσότερες πληροφορίες για τις προτεινόμενες/συνεργαζόμενες με την «Εταιρία» ασφαλιστικές εταιρίες.

Για ενημέρωσή σας, σε περίπτωση ατυχήματος κατά τη διάρκεια των δραστηριοτήτων, οι συμμετέχοντες ενδέχεται να κληθούν να καταθέσουν ως μάρτυρες του συμβάντος και τα προσωπικά τους δεδομένα ενδέχεται να χρησιμοποιηθούν ενώπιον του Δικαστηρίου για την κατάθεσή τους. Η νομική βάση για την επεξεργασία αυτή είναι η επιδίωξη των έννομων συμφερόντων της εταιρείας, όπως το δικαίωμα νομικής προστασίας.

 

13. Κοινοποίηση Παραπόνων – Επίλυση Διαφορών

Οποιοδήποτε παράπονο κατά τη διάρκεια ή με το πέρας ενός προγράμματος, θα πρέπει να αναφέρεται γραπτώς στην «Εταιρία», από τον συμμετέχοντα απευθείας, από το συνοδό, ή και από τους δύο, στο συντομότερο δυνατό χρονικό διάστημα και σε κάθε περίπτωση όχι πέραν των 7 εργάσιμων ημερών. Η γραπτή αναφορά θα πρέπει να συνοδεύεται από έγγραφα/αποδεικτικά στοιχεία που στοιχειοθετούν και τεκμηριώνουν το παράπονο.

«Εταιρία» και Συμμετέχοντας θα καταβάλουν κάθε δυνατή προσπάθεια η οποιαδήποτε διαφορά να λυθεί  με καλή θέληση και καλή πίστη και γνώμονα το σεβασμό στον πελάτη και τη δέσμευση της «Εταιρίας» για συνεχή βελτίωση. Σε περίπτωση αποτυχίας, τα μέρη δύνανται να αιτηθούν μεσολάβηση στην Επιτροπή Φιλικής Επίλυσης Διαφορών του Συνδέσμου των εν Ελλάδι Τουριστικών και Ταξιδιωτικών Γραφείων και αν και αυτό δεν καταλήξει επιτυχώς, αρμόδια είναι τα Δικαστήρια Αθηνών.

 

14. Ενημέρωση για την Προστασία των Προσωπικών Δεδομένων

Η ΟUTDOORS TRAINING IKE, με διακριτικό τίτλο TREKKING HELLAS ΟΜΙΛΟΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ, εφεξής η «Εταιρία» , με στοιχεία επικοινωνίας: τηλ. 2103310323 και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου info@trekking.gr, υπό την ιδιότητά της ως υπεύθυνη επεξεργασίας, μεριμνά για την προστασία των προσωπικών δεδομένων που συλλέγει και περαιτέρω επεξεργάζεται, σεβόμενη και πλήρως συμμορφούμενη με την εκάστοτε ισχύουσα ευρωπαϊκή και εθνική νομοθεσία για την προστασία προσωπικών δεδομένων και ιδίως με το Γενικό Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 (εφεξής «Κανονισμός») και τον εθνικό νόμο 4624/2019.

Η «Εταιρία» συλλέγει και περαιτέρω επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα που χορηγείτε με την παραπάνω δήλωση αποκλειστικά και μόνο για την συμμετοχή σας στα προσφερόμενα από την Εταιρεία προγράμματα και μόνο για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο για την διεξαγωγή των εν λόγω προγραμμάτων, εκτός κι αν ειδικές διατάξεις απαιτούν την περαιτέρω τήρησή τους. Νομική βάση της επεξεργασίας αποτελεί η εκτέλεση σύμβασης της οποίας είστε συμβαλλόμενο μέρος ή η λήψη μέτρων κατ' αίτησή σας πριν από τη σύναψη σύμβασης. Η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας θα χρησιμοποιείται από την «Εταιρία» για την αποστολή ενημερωτικού υλικού εφόσον παράσχετε τη συγκατάθεσή σας και μέχρι την τυχόν ανάκλησή της. Σας ενημερώνουμε, επίσης, ότι κατά τη διάρκεια των δραστηριοτήτων οι συμμετέχοντες φωτογραφίζονται και κινηματογραφούνται και το υλικό αυτό ενδέχεται να διαβιβαστεί στους συμμετέχοντες στη δραστηριότητα καθώς και να χρησιμοποιηθεί από την Trekking Hellas για προωθητικούς σκοπούς σε όλα τα μέσα της, όπως έντυπα, ιστοσελίδα, κ.ο.κ. Νομική βάση για την εν λόγω επεξεργασία αποτελεί η επιδίωξη των έννομων συμφερόντων της Εταιρείας, όπως η προώθηση των παρεχόμενων προϊόντων και υπηρεσιών της στο ευρύ κοινό. Οι φωτογραφίες και τα βίντεο θα διατηρούνται μέχρι να εναντιωθείτε στην χρήση τους. Η «Εταιρία» ενδέχεται να διαβιβάσει τα προσωπικά δεδομένα που χορηγείτε με την παρούσα δήλωση στους συνεργάτες που εμπλέκονται στην υλοποίηση του προγράμματος/ταξιδιού για το οποίο έχετε δηλώσει συμμετοχή. Ενώ οι φωτογραφίες και τα βίντεο, εφόσον χρησιμοποιηθούν, καθίστανται προσβάσιμα σε απροσδιόριστο αριθμό αποδεκτών.

Σας ενημερώνουμε ότι βάσει του Κανονισμού έχετε τα εξής δικαιώματα: α) ενημέρωσης και πρόσβασης, β) διόρθωσης, γ) εναντίωσης, δ) ανάκλησης της συγκατάθεσης, και, εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις του Κανονισμού, ε) διαγραφής, στ) περιορισμού της επεξεργασίας και ζ) φορητότητας. Για οποιαδήποτε ερώτηση σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας από την «Εταιρία» ή την άσκηση οποιουδήποτε δικαιώματος μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας με την αποστολή μηνύματος στη διεύθυνση info@trekking.gr. Τέλος, έχετε δικαίωμα να προσφύγετε στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (https://www.dpa.gr/el/polites/gkpd).

ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΚΑΙ ΣΥΓΚΑΤΑΘΕΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΩΝ/ΒΙΝΤΕΟ

Κατά τη συμμετοχή σας στο πρόγραμμα/δράση, ενδέχεται να ληφθούν φωτογραφίες ή/και βίντεο που σας απεικονίζουν ή να ηχογραφηθείτε από την Trekking Hellas. Το υλικό που συγκεντρώνεται μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο σε έντυπη όσο και σε ψηφιακή μορφή για την προώθηση των προγραμμάτων και των σκοπών της Trekking Hellas στο διαδίκτυο, τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή σε ενημερωτικά δελτία.

Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων της (email: info@trekking.gr) εάν:

(α) Επιθυμείτε να σταματήσει ηTrekking Hellas να χρησιμοποιεί το ως άνω υλικό κατά το μέτρο που σας αφορά.

(β) Επιθυμείτε να ενημερωθείτε για τον τρόπο με τον οποίο ηTrekking Hellas επεξεργάζεται το ως άνω υλικό (γ) Θεωρείτε ότι ηTrekking Hellas έχει χρησιμοποιήσει το ως άνω υλικό με τρόπο ακατάλληλο ή με τρόπο που παραβιάζει την παρούσα συμφωνία, ή την ισχύουσα νομοθεσία.

Για να μπορέσει η «Εταιρία» να χρησιμοποιήσει αυτές τις φωτογραφίες/βίντεο/ φωνητικές εγγραφές, σας ζητούμε να υπογράψετε την ακόλουθη φόρμα συγκατάθεσης:

Ρητά συναινώ και δίνω τη συγκατάθεσή μου στην «Εταιρία» να αποθηκεύει, να επεξεργάζεται φωτογραφίες/βίντεο/ηχογραφήσεις που με αφορούν και έχουν ληφθεί στο πλαίσιο της συμμετοχής μου στο πρόγραμμα/δράση και να δημοσιεύει αυτές τόσο σε έντυπη όσο και σε ψηφιακή μορφή, με σκοπό την προώθηση των δράσεών της. Το ως άνω υλικό προορίζεται για δημοσίευση στο διαδίκτυο, σε κοινωνικά μέσα ενημέρωσης καθώς και σε ενημερωτικό υλικό.

Έχω το δικαίωμα να ενημερώνομαι σχετικά με το εάν η επεξεργασία των προσωπικών μου δεδομένων επηρεάζεται κατά τρόπο που μπορεί να έχει αρνητικές επιπτώσεις για μένα, καθώς και να ζητήσω οποτεδήποτε τη διαγραφή των δεδομένων που με αφορούν.