Στελέχη (Υπεύθυνος Κατασκήνωσης – Συνοδοί δραστηριοτήτων):
Τα άτομα που απαρτίζουν την ομάδα του Vasilitsa Snow Camp είναι καταρτισμένα και εξειδικευμένα στις δραστηριότητες που περιλαμβάνει το πρόγραμμα, με πολυετή εμπειρία στην εκπαίδευση και στην οργάνωση, με γνώμονα την αφοσίωση και τη φροντίδα των κατασκηνωτών. Γνωρίζουν την παροχή πρώτων βοηθειών και είναι οικεία και αγαπητά πρόσωπα.
Υπεύθυνος κατασκήνωσης και προπονητής σκι: Τόττας Γεώργιος
Με 25ετή ενασχόληση στον τομέα των υπαίθριων δραστηριοτήτων και συγκεκριμένα σε παιδικές κατασκηνώσεις, μέλος της Trekking Hellas από 1993 είναι πιστοποιημένος Συνοδός Ορειβασία ΕΟΟΑ, ορειβατικό σκι , προπονητής θαλασσίων αθλημάτων, προπονητής χιονοδρομίας International ski instructor από την Αυστριακή ομοσπονδία, οδηγός και εκπαιδευτής ποταμού, sea kayak leader BCU και με γνώση των πρώτων βοηθειών. Με πολυετή εμπειρία ως εποχιακός εργαζόμενος στην ασφάλεια των πιστών στο ΕΧΚ Βασιλίτσας, έχει γνώσεις για το περιβάλλον ως τελειόφοιτος Δασικής προστασίας και θα είναι υπεύθυνος για το πρόγραμμα της κατασκήνωσης.
Προπονήτρια χιονοδρομίας και Ομαδάρχης: Παπαδημητρίου Σοφία
Προπονήτρια χιονοδρομίας από την ΓΓΑ με πολυετή πείρα στα παιδιά, αναλαμβάνει την εκμάθηση και προετοιμάζει τα παιδιά του Χιονοδρομικού Ορειβατικού Συλλόγου Γρεβενών. Ως μητέρα, ξέρει τόσο τις ιδιαιτερότητες και το χαρακτήρα των παιδιών, όσο και τις προτιμήσεις τους στο φαγητό, τη μουσική και τις δραστηριότητες τους.
Συνοδοί δραστηριοτήτων: Οι συνοδοί των δραστηριοτήτων είναι ειδικά καταρτισμένοι στο αντικείμενό τους, σχεδιάζουν και συντονίζουν τις αντίστοιχες δραστηριότητες για την ψυχαγωγία των παιδιών.
Ιατρική κάλυψη
Οι ομαδάρχες και οι εκπαιδευτές γνωρίζουν πρώτες βοήθειες καθώς και διαθέτουν πλήρως εξοπλισμένο φαρμακείο. Στο ΕΧΚ Βασιλίτσας υπάρχει ιατρός και ιατρείο καθ’ όλη τη διάρκεια της λειτουργίας του, όπως σε περίπτωση σοβαρού προβλήματος ο ασθενής μεταφέρεται στο Γενικό Νοσοκομείο Γρεβενών (30 χιλιόμετρα) από τον ξενώνα.