Κανόνες λειτουργίας παιδικών κατασκηνώσεων & πολυήμερων προγραμμάτων

1. ΠΡΟΥΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

Οι κατασκηνώσεις (Περτούλι και Καρπενήσι) δέχονται παιδιά ηλικίας από έξι (6) ετών (που έχουν ολοκληρώσει την Α’ Δημοτικού και μπορούν, με γραπτή επιβεβαίωση του γονέα, να αυτοεξυπηρετούνται) έως δεκαέξι (16) ετών.

Τα υπόλοιπα πολυήμερα προγράμματα δραστηριοτήτων δέχονται παιδιά διαφόρων ηλικιών, όπως αναφέρεται–στην ιστοσελίδα του κάθε προγράμματος.

Τα παιδιά που συμμετέχουν στα προγράμματα δεν θα πρέπει να πάσχουν από μεταδοτικό νόσημα, ψυχική διαταραχή ή οποιοδήποτε άλλο σοβαρό πρόβλημα υγείας που θα μπορούσε να θέσει σε κίνδυνο την υγεία ή τη σωματική ακεραιότητα των ίδιων ή των υπολοίπων παιδιών και την ομαλή διεξαγωγή του προγράμματος.

Σε κάθε περίπτωση ιατρικού ή συμπεριφορικού ζητήματος, οι γονείς ή οι νόμιμοι κηδεμόνες, πριν προβούν σε κράτηση θέσης, οφείλουν να ενημερώνουν έγκαιρα και εγγράφως το Παιδικό Τμήμα της εταιρείας (infokids@trekking.gr), προκειμένου να εξεταστεί και να εγκριθεί η συμμετοχή του παιδιού στο πρόγραμμα, κατόπιν επικοινωνίας με τον υπεύθυνο της κατασκήνωσης/προγράμματος.

2. ΙΑΤΡΙΚΟ ΙΣΤΟΡΙΚΟ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΑ

Είναι υποχρεωτική η συμπλήρωση και αποστολή Ιατρικής Βεβαίωσης υπογεγραμμένη από γιατρό, η οποία επιβεβαιώνει, ότι δεν υπάρχει κανένας σωματικός ή/και ψυχικός ή/και διατροφικός περιορισμός στη συμμετοχή του παιδιού στο εκάστοτε πρόγραμμα.

Σε περίπτωση ιστορικού οξείας αλλεργικής αντίδρασης/ αναφυλαξίας, είναι υποχρεωτική η συμπλήρωση και αποστολή Ιατρικής Βεβαίωσης υπογεγραμμένης από τον αλλεργιολόγο που παρακολουθεί το παιδί, καθώς επίσης και οδηγίες προφύλαξης και πλάνο αντιμετώπισης σε περίπτωση συμβάντος.

Οι βεβαιώσεις πρέπει να αποστέλλονται ένα μήνα πριν την έναρξη της κατασκηνωτικής περιόδου. Υπόδειγμα ιατρικής βεβαίωσης: https://bit.ly/ΙατρικήΒεβαίωση Υπόδειγμα ιατρικής βεβαίωσης αλλεργιολόγου: https://bit.ly/ΙατρικήΒεβαίωσηΑλλεργιολόγου

Οι συμπληρωμένες ιατρικές βεβαιώσεις καθώς και ενδεχόμενες οδηγίες φαρμακευτικής/διατροφικής αγωγής, αποστέλλονται μόνο στο Παιδικό Τμήμα της εταιρίας στο παρακάτω email: infokids@trekking.gr, για την προστασία των προσωπικών δεδομένων του παιδιού. Οτιδήποτε από τα παραπάνω κρίνεται απαραίτητο, θα προωθηθεί στα Στελέχη και τον Υπεύθυνο της Κατασκήνωσης/Προγράμματος.

3. ΜΗ ΑΠΟΔΟΧΗ/ΑΠΟΜΑΚΡΥΝΣΗ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΑ ΑΠΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ

Η μη αποδοχή συμμετοχής είτε η απομάκρυνση παιδιού, μπορεί να γίνει ενδεικτικά αλλά όχι περιοριστικά, στις ακόλουθες περιπτώσεις:

• Όταν οι γονείς/ νόμιμοι κηδεμόνες δεν έχουν ενημερώσει κατά την εγγραφή, την ύπαρξη σοβαρού ιατρικού προβλήματος (σωματικού ή ψυχικού) του παιδιού ή δεν έχουν προσκομίσει εγκαίρως όλα τα απαραίτητα έγγραφα για την εγγραφή του παιδιού (ιατρικό ιστορικό με υπογραφή από τον παιδίατρο για τον πλήρη εμβολιασμό και την συμμετοχή στις δραστηριότητες, γνωματεύσεις και συνταγολόγιο).
• Όταν διαπιστωθεί ότι το παιδί εκδηλώσει έντονη επιθετική συμπεριφορά απέναντι σε άλλα παιδιά, εργαζομένους, αντικείμενα και ζώα, προβεί σε φθορές ιδιωτικής περιουσίας ή σε άλλες επιλήψιμες ή/ και αξιόποινες πράξεις (πχ. κλοπές, βιοπραγίες, bullying, ακατάλληλη χρήση κινητού) ή αρνείται κατ’ επανάληψη να συμμορφωθεί με τις οδηγίες των στελεχών της Κατασκήνωσης ή του προγράμματος.
• Όταν υφίστανται βάσιμες ενδείξεις ότι το παιδί έχει παρενοχλήσει σεξουαλικά άλλο παιδί.
• Όταν διαπιστωθεί ότι το παιδί φέρει μαζί του επικίνδυνα ή απαγορευμένα αντικείμενα (π.χ. σουγιάδες, μαχαίρια), προϊόντα καπνού ή ηλεκτρονικό τσιγάρο, αλκοόλ ή παράνομες ουσίες.)
• Όταν τούτο κριθεί αναγκαίο για λόγους υγείας του παιδιού ή λόγους προφύλαξης της υγείας των λοιπών κατασκηνωτών.
• Όταν διαπιστωθεί η μη συμμόρφωση των κατασκηνωτών ή των γονέων/νόμιμων κηδεμόνων τους με τους όρους του παρόντος Κανονισμού (π.χ. παράβαση των κανόνων ασφαλείας κ.λπ.).
• Όταν η παραμονή του παιδιού δημιουργεί προβλήματα στην απρόσκοπτη λειτουργία της Κατασκήνωσης/του Προγράμματος και στους άλλους κατασκηνωτές.

Για όλους τους παραπάνω λόγους, ο Υπεύθυνος Κατασκήνωσης/Προγράμματος, με τη σύμφωνη γνώμη του Υπεύθυνου του Παιδικού Τμήματος δύναται να μην κάνει δεκτή τη συμμετοχή παιδιού, ή να χρειαστεί να προτείνει ή επιβάλλει την αποχώρησή του. Ενδέχεται επίσης, ανάλογα της σοβαρότητας του συμβάντος, το παιδί να μην γίνει δεκτό και σε επόμενες κατασκηνωτικές περιόδους.

Σε περίπτωση που ληφθεί απόφαση για την απομάκρυνση παιδιού από την κατασκήνωση ή το πρόγραμμα, οι γονείς ή οι νόμιμοι κηδεμόνες του παιδιού υποχρεούνται να μεριμνήσουν για την παραλαβή του εντός 24 ωρών από τον χώρο της κατασκήνωσης. Η παραλαβή μπορεί να πραγματοποιηθεί είτε από τους ίδιους είτε από άλλο άτομο το οποίο θα έχει εξουσιοδοτηθεί εγγράφως. Όλα τα έξοδα που προκύπτουν από την απομάκρυνση και τη μεταφορά, επιβαρύνουν αποκλειστικά και εξ’ ολοκλήρου τους γονείς/νόμιμους κηδεμόνες του κατασκηνωτή.

4. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ

Το ημερήσιο πρόγραμμα υπαίθριων δραστηριοτήτων είναι ενδεικτικό. Η σειρά των δραστηριοτήτων/ημέρα μπορεί να τροποποιηθεί βάσει της δυναμικής της ομάδας και του καιρού.

5. ΕΠΙΘΥΜΙΕΣ ΚΑΤΑΣΚΗΝΩΤΩΝ

Το Παιδικό Τμήμα ενημερώνει τους υπεύθυνους των προγραμμάτων για όλες τις ειδικές επιθυμίες των παιδιών, οι οποίες λαμβάνονται υπόψιν και ικανοποιούνται, εφόσον είναι δυνατές βάσει του προγραμματισμού, των διαθέσιμων υποδομών και την σύμφωνη γνώμη του.

6. ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΜΕ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΕΣ - ΚΙΝΗΤΑ ΤΗΛΕΦΩΝΑ & ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΚΕΣ ΜΗΧΑΝΕΣ

Είναι φιλοσοφία και πολιτική της εταιρίας τα παιδιά να μην χρησιμοποιούν κινητά τηλέφωνα, tablet και smart watch κατά τη διάρκεια των διακοπών τους μαζί μας. Σε περίπτωση που κάποιο παιδί βρεθεί να κατέχει κινητό τηλέφωνο, αυτό θα αφαιρείται και θα φυλάσσεται από τους Ομαδάρχες ή τα Στελέχη του προγράμματος και θα επιστρέφεται κατά την αναχώρησή του από την κατασκήνωση.

Επιπλέον, για λόγους ασφαλείας και προστασίας των προσωπικών δεδομένων, δεν επιτρέπεται η χρήση φωτογραφικής μηχανής.

Για την ομαλή λειτουργία του καθημερινού προγράμματος, η επικοινωνία των παιδιών με τους γονείς πραγματοποιείται αποκλειστικά μέσω των διαθέσιμων κινητών της Κατασκήνωσης/Προγράμματος και σε συγκεκριμένες ώρες. Τα νούμερα των κινητών καθώς και το ωράριο, επικοινωνείται μέσω email στους γονείς και αναγράφεται και στην ιστοσελίδα κάθε προγράμματος.

7. ΑΝΑΜΝΗΣΤΙΚΕΣ ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΕΣ

Το Παιδικό Τμήμα αποστέλλει στις οικογένειες των κατασκηνωτών αναμνηστικές φωτογραφίες μετά το πέρας της κατασκηνωτικής περιόδου σε κοινό σύνδεσμο. Στις φωτογραφίες απεικονίζεται η πλειοψηφία των παιδιών κατά την διάρκεια των δραστηριοτήτων, μεμονωμένα ή σε ομάδα, ωστόσο ενδέχεται μερικά παιδιά να μην απεικονίζονται. Σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (GDPR), οι φωτογραφίες αυτές αποτελούν προσωπικά δεδομένα και επιτρέπεται να χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για ιδιωτική χρήση. Δεν επιτρέπεται η ανάρτησή τους σε μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή άλλες δημόσιες διαδικτυακές πλατφόρμες από τα παιδιά ή τους γονείς τους, χωρίς προηγούμενη έγγραφη συγκατάθεση όλων των εικονιζόμενων προσώπων (ή των ασκούντων τη γονική μέριμνα, στην περίπτωση ανηλίκων). Η δημοσίευσή τους χωρίς τη σχετική συγκατάθεση ενδέχεται να συνιστά παραβίαση της νομοθεσίας περί προστασίας προσωπικών δεδομένων.

Σε περίπτωση που δεν επιθυμείτε την φωτογράφιση του παιδιού σας παρακαλούμε να αποστείλετε σχετικό αίτημα στο infokids@trekking.gr έως 7 ημέρες πριν την έναρξη του προγράμματος.

8. ΑΠΩΛΕΙΑ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΩΝ

Στις κατασκηνώσεις/προγράμματα δεν υπάρχει δυνατότητα φύλαξης με λουκέτο ή χρηματοκιβώτιο και γι αυτό το λόγο συνιστούμε θερμά τα παιδιά να μην έχουν μαζί τους πράγματα μεγάλης αξίας, χρηματικής ή συναισθηματικής, για την ενδεχόμενη απώλεια των οποίων, δεν θα φέρουμε ευθύνη.

9. ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΙΣ

Οι μετακινήσεις που περιλαμβάνονται στην τιμή είναι προς/από το κατασκηνωτικό κέντρο/πρόγραμμα.

Τυχόν μετακινήσεις εκτός των παραπάνω επιβαρύνουν τους γονείς/νόμιμους κηδεμόνες/ (εκτός ειδικών περιπτώσεων - μετακίνηση σε Κέντρο Υγείας ή Νοσοκομείο).